Módulos Base - Millenium SmartClient

A ficha de identificação do Funcionário inclui os dados necessários à sua caracterização individual de cada Colaborador, incluindo foto, endereço de e-mail para recepção de notificações e elementos de acesso à àrea de individual consulta  de assiduidade, entre outros atributos.

A facilidade de personalização das listagens permite esconder, ordenar ou agrupar indivíduos com base em praticamente qualquer atributo ou conjunto de atributos que os caracterizem (como Departamento, Local de Trabalho, etc). A edição múltipla das fichas de identificação para mais fácil e rápida alteração de características é também uma das funcionalidades proporcionadas pela aplicação.

A possibilidade de gestão da rede de Unidades de Marcação e dispositivos de controlo de acessos a partir da aplicação é mais uma das evidências do elevado nível de integração proporcionado pelo sistema Millenium SmartClient.

A partir da aplicação, será então possível, por exemplo:

. Configurar as unidades de marcação (UMV3, UMV5, UMIP54), caracterizando individualmente a respectiva localização, modo e periodicidade da recolha/envio de dados, fuso horário, etc;

. Assegurar a operação, o controlo e a manutenção de todas  as unidades de marcação;

. Proceder ao envio de ordens para, por exemplo, abertura de uma porta (ou qualquer outro dispositivo controlado pela unidade de marcação) ou publicação de mensagens genéricas ou específicas, para um determinado colaborador, no display do equipamento;

. Configurar o envio automático de notificações em caso de falha de comunicação com as unidades.

Uma gestão de recursos humanos competitiva e moderna é necessariamente, também, flexiível. Nesta perspectiva, dotámos o sistema Millenium SmartClient de uma ferramenta que permite a cada Empresa a criação dos seu próprios mapas de informação, de modo a que possam apoiar as suas decisões de forma informada, de acordo com os critérios que considerem relevantes, em cada momento. Para além dos mapas criados por si, a Empresa disporá ainda dos mapas e relatórios standard desenvolvidos por nós e disponíveis na aplicação.

A informação dos relatórios poderá ser exportada para qualquer formato, nomeadamente word, excel, html, acess, pdf, entre outros.

A aplicação Millenium SmartClient pode ser explorada de forma distribuída, não só pelo Departamento de Recursos Humanos, mas também pela área de Informática, a área de gestão de infraestruturas (a quem pode competir a gestão e o controlo dos acessos), as Chefias e os próprios Funcionários. De forma a acomodar esta realidade, estão disponíveis na aplicação 4 diferentes grupos/perfis de utilizador: Administrador, Utilizador com poder para parametrização, Utilizador sem poder de parametrização (para a Chefia) e Utilizador de consulta (para o Funcionário).

Para cada utilizador será possível definir, para além do grupo/perfil a que pertence, a visibilidade que este terá sobre o universo de Funcionários.

Este interface foi concebido para facilitar os processos de importação e exportação de dados. Um wizard/assistente conduzirá o Utilizador ao longo do processo de importação de dados, de forma a garantir o carregamento dos dados num formato adequado e compatível. A exportação de dados, nomeadamente para a aplicação de processamento de salários, é assegurada também de uma forma simples através da criação e envio de um ficheiro com formato pré-determinado, interpretável pela aplicação de vencimentos.